Toplantı Yönetimi
® Toplantı Amaçları
® Toplantı Çeşitleri
® Arama Toplantılarına Başkanlık
® Moderasyon Toplantılarına Başkanlık
® Toplantı Öncesi Neler Yapılır?
® Toplantının Hedefleri
® Gündem ve Toplantı İlanı
® Katılımcıların Seçimi ve Yedek Üyeler
® Toplantı Aşaması (Fiziksel Ortam, Oturma Düzeni, Süre) ve Program Akışınında Kontrol
® Toplantı Başkanının ve Raportörün Sorumluluğu
® Toplantılarda Etkin İletişim ve Koordinasyonun Sağlanması
® Toplantılarda Zaman Yönetimi ve Gündem Akışının Kontrolü
® Demokratik Platform, Katılımcıların Toplantı Sırasında Katılımlarının Sağlanması
® Çatışmadan Uzlaşma Kültürü ve Yönetimine Geçiş
® Toplantının Verim Kriterleri
® Toplantılarda Karar Alma
® Toplantıda Ortaya Çıkan Projelerin Delegasyonu
® Toplantı Sonuçlarının Raporlanması
® Toplantı Sonrası
® Toplantı Sonuçlarının Takibi ve Bir Sonraki Toplantı İçin Sonuç Raporlarının Hazırlanmasının Sağlanması
® Bilgi Organizasyonu Olmak
® Bilgi Sistemlerinin Oluşturulması (Stratejik, Taktik ve Operasyonal)
® Bilgi Akışı Analizi
® İletişim Planı Hazırlama ve Uygulama
Eğitim Süresi: 1 Gün
Eğitmenler:
AYPERİ ATALAY CİLVEZOĞLU
İstanbul Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme bölümünü lisans, Marmara Üniversitesi Kamu Yönetimi Anabilim Dalı’na bağlı “Human Resources Management & Development” yüksek lisans mezunudur.
En son Penta A.Ş.’nin İnsan Kaynakları Yöneticiliği görevinde bulunan CİLVEZOĞLU, pek çok farklı danışmanlık projesinde seçme yerleştirme, performans ve ücret yönetimi, proses ve süreç analizi gibi konularda görev almış, uzmanlık alanları olan insan kaynakları yönetimi, kişisel ve kurumsal gelişim konularında eğitim vermiştir.
Lise ve üniversite öğrencilerine özel kariyer programları da geliştirmekte olan Ayperi Atalay Cilvezoğlu, Okan Üniversitesinde kariyer ve yaşam dersleri vermekte, bilgi ve deneyimlerini Rönesans Değişim ve Yönetişim Bilimleri Enstitüsünde eğitmen ve danışman olarak paylaşmaya devam ettirmektedir.
Canip ALTAY Rönesans Değişim ve Yönetişim Bilimleri Enstitüsü Başkanı
İ.T.İ.A ( Marmara Üniversitesi ) İşletme Bölümü mezunu olan ALTAY,
Elginkan Holding, Mutlu Holding HOLDİNG, Degere Dış Ticaret
firmalarında üst düzey yöneticilik ve genel koordinatörlük görevlerinden
sonra, 1986 yılından itibaren kendi girişimlerini başlatarak sırasıyla
ALTAY, Vona Şirketlerini kurdu. Daha sonra yerli ve yabancı ortaklarla,
Vokim, Vodan, ATS, Voleo, Vomas gibi ulusal ve küresel ticari ve sınai
şirketlerin kuruluşlarını ve yönetimlerini oluşturdu, yönetti. 1990
küreselleşme sürecini doğru algılayarak 1993 yılına kadar yönettiği
şirketlerin kurumsallaşma ve değişim sürecini tamamladı.
1994 yılında ortakları ile birlikte Yumlu Eğitim Kültür Bilimsel
Araştırma Vakfını kurdu. 1997 yılından itibaren aktif iş hayatın yanında
sosyal sorumluluk projelerine ağırlık verdi. İşletme Yüksek lisans ve
doktora çalışmaları yapacak Üniversite kurma vizyonu ile vakıftaki
çalışmalarını bu yönde yapılandırdı.
1999 yılında Rönesans Değişim ve Yönetişim Bilimleri Enstitüsünü
kuruluşunu organize etti. Başarılı iş adamları ve Akademisyenlerden
oluşan 5 ayrı düşünce takımları ile vizyonel, katma değer yaratan her
biri 12 günlük 16 ayrı sertifika programını iş dünyasına kazandırdı.
Amerikan Üniversitelerinin akreditasyonunda yönetişim ağırlıklı MBA
programı ile yüksek lisans çalışmalarını Rönesans Akademi’de başlattı.
Rönesans Danışmanlık ve Rönesans Teknoloji guruplarının oluşmasını
sağlayarak küresel ve ulusal firmalarda yeniden yapılanma, sistem
kurulumları ve kurumsal eğitim ve yazılım çözümlerini oluşturdu.
Lafarge, Alarko, Vestel, Sanko, Enka, Elginkan Holding, Aselsan, Tefal,
Boydak Holding, Baydemirler Tekstil gibi sektöründe lider pek çok
kurumla bilgi ve deneyimini danışman ve eğitmen olarak paylaşan ALTAY’ın,
Değişim ve Yönetişim konularında yapımcılığı ve sunuculuğunu da yaptığı
TV programlarının yanı sıra, makaleleri çeşitli dergi ve gazetelerde yer
almaktadır.
Gerek Anadolu’da gerekse İstanbul’da iş dünyasına ve üniversitelerde
konferanslarını sürdüren ALTAY, kazandığı deneyimlerini danışman ve
eğitmen olarak Rönesans bünyesinde iş dünyası ile sosyal sorumlulukla
paylaşmaya devam etmektedir.
AYSUN KALMIK
İstanbul Üniversitesi İktisat Fakültesi İngilizce İktisat Bölümünde lisansını tamamlayan KALMIK, İnsan Kaynakları ve Eğitim alanında 10 yılı aşkın süre, üretim, tekstil, perakende, ihracat ve bilişim sektörlerinin öncü şirketlerinde yönetici olarak görev yapmıştır; insan kaynakları departmanlarının sıfırdan kurulmasında, revize edilmesinde ve firmaların kriz yönetimi ile kurumsallaşma sürelerinde aktif proje lideri olarak rol almıştır ( Cankurtaran Holding, Şahinler Holding, Sentim, Mısırlı, Yeşil Kundura vs )Hem teori hem de uygulama yönlerine sahip olan KALMIK, Next, Lafarge, Alarko gibi firmalarda İnsan Kaynakları Yönetimi ve Yönetişimi Sistemleri ve Kişisel Gelişim konularında danışmanlık ve eğitim hizmetleri vermektedir.
Nail ŞENCAN
Yüksek öğrenimini Yıldız Teknik Üniversitesi Elektrik Mühendisliği bölümünde tamamlamıştır. İş hayatına Almüt A.Ş.( Alarko) Dış Ticaret firmasında ürün yöneticisi olarak başlamış, daha sonra Tekgaz A.Ş. de satış ve uluslararası pazarlama müdürü, Isıkon A.Ş’de pazarlama koordinatörü olarak görev yapmıştır. ŞENCAN, yönetim – organizasyon, uluslararası pazarlama ve müşteri ilişkileri, bilgi teknolojileri, toplam kalite yönetimi konularında uzmanlığa sahiptir.
Danışmanlık faaliyetleri ile, daralan iç piyasa rağmen, varlıklarını sürdürmek ve sürdürülebilir büyüme sağlamak isteyen kurumları ulusal ve uluslararası rekabet koşullarına hazırlamakta, kurumların genel olarak işletme ve özelde uluslararası ticaret ve müşteri ilişkileri yönetimi / tedarik zinciri/ üretim - planlama departmanlarının tanı/teşhis süreçlerini uygulayarak kurumların SWOT’unu yapmakta ve iyileştirilebilir, geliştirilebilir alanları hakkında anayol haritalarını oluşturmakta ve uygulama başarılarını denetleyerek raporlamaktadır.
Rönesans Değişim ve Yönetişim Bilimleri Enstitüsü Kurumsal Planlama Bölüm Başkanı olan SENCAN, genel katılıma açık seminer ve sertifika programları ile bilgi ve deneyimini paylaşmaya devam etmekte, Dış Ticaret Müsteşarlığı İhracatı Geliştirme Etüt Merkezi, İhracatçı Birlikleri ve Sanayi Odalarının davetlisi olarak çeşitli projelerde görev almaktadır.
Yerel ve ulusal dergilerde yazıları da yayınlanan SENCAN'ın, Uluslararası Pazarlama ve Müzakere Teknikleri konusunda hazırlamakta olduğu kaynak kitaplar serisi, 2012 yılında okuyucuları ile buluşacaktır.
SERDAR BİLECEN
TED Ankara Koleji, Orta Doğu Teknik Üniversitesi Elektrik - Elektronik Mühendisliği Bölümü, Anadolu Üniversitesi İşletme Bölümü ile akademik eğitimini tamamlayan Serdar BİLECEN, yazılım geliştirme, donanım mühendisliği konularında değişik firmalarda teknik görevlerde bulundu.
1989’dan itibaren Koç-Unisys / KoçSistem, Compaq Computer gibi küresel bazda çalışan firmaların Bölge müdürlüğü, satış yöneticiliği gibi pozisyonlarda görev aldı.
BİLECEN 2001 yılından bu yana bilişim hizmetleri sektöründe girişimci sıfatının yanı sıra, Satış Teknikleri, İletişim Teknikleri, Yaratıcılık, Stres Yönetimi, Yönetim Teknikleri, Sunum Teknikleri ve Kamu İhaleleri konularında bilgi ve deneyimlerini, Türk Patent Enstitüsü, İnşaat Mühendisleri Odası, Devlet Hava Meydanları İşletmesi, Türkiye Petrolleri A.O., KoçNet, Software AG, Equant, Biznet, EMC, Oracle, Kale Yazılım, Ekspa, EML, SAP AG, Spark Ölçüm Sistemleri, Sekom, Türk Patent Enstitüsü, Eti Maden A.S., Milli Prodüktivite Merkezi, Sanayi ve Ticaret Bakanlıgı, ODTÜ Teknokent, Bilkent Cyberpark, YDS, Vestel, Vakıfbank gibi kuruluşlarda eğitmen ve danışman olarak paylaşmaktadır.
Yukarıdaki içerik örnek olması amacıyla hazırlanmış bir ön çalışmadır. Kurumsal eğitimlerde izlenen metodoloji aşağıdadır.
Kurumsal Eğitimlerde İzlenilen Metodoloji
· Kurumsal eğitimler için önce kurumu tanımak
· Eğitim alacak kişileri tanımak ( katılımcılara eğitim alacakları konu ile ilgili ihtiyaç analizi, mesleki kimlik analizi ve kişisel swot analizi anketleri uygulamak )
· Eğitime konu olan işi ve işin temel proseslerinin kurumda nasıl uygulandığını öğrenmek
· Eğitim içeriğinin nasıl olması gerektiğine dair eğitim alacak kişilerin ve liderlerinin görüşlerini almak _ business focus oluşturmak
· İçeriği kurumun insan kaynakları yöneticisi ve eğitim alacak grubun lideri ile beraber dizayn etmek
· Kuruma özel sunumu hazırlamak
· Kuruma özel kitapları hazırlamak
· Kurumun istediği yer ve zamanda interaktif, teatral bir şekilde data-Show ile eğitimi, eğitimci-katılımcı birlikte paylaşmak.