Süreç ve Proje Yönetimi
I. FAZ: Süreç Yönetimi( 1 Gün )
® Süreç Yönetimi Teknikleri
· Stratejik Yönetim ve Tam rekabet Stratejileri
· Farkın Yönetimi, Maliyet Yönetimi Stratejileri
· Strateji, Senaryo ve Hedef Oluşturma
· Hedef Süreç İlişkisi
· Sorgulama
· Süreci Kontrolde Tutma
· Süreci Sonsuza Kadar İyileştirme
· Süreci Yönetememe ve Sürecin Problem Dönüşmesi
® Değer Zinciri
· Değer ve Katma Değer
· Değer Zinciri Kavramı
· Birinci Halka, Alt Yapı Sistemleri
· Bilgi Yönetim Sistemleri
· İnsan Kaynakları Sistemleri
· İkinci Halka Ana Halka Değer Zinciri
· Üçüncü Ölçme, Denetleme ve Süreç Yönetimi
· Değer Zinciri Süreç İlişkisi
® Süreç Yönetimi
· Kişisel Süreç ve Yönetimi
· İş Süreçlerimiz ve Yönetimi
· Takım Süreci Yönetme ve Liderlik
® Problem Çözme Teknikleri
· Bu Alanları Sorgula ve Veri Topla (İş Çevre, Yakın Çevre, İçsel Sorgulama)
· Verileri Ölçeklendir
· Problemi Doğru Tespit Etmek İçin Verileri Analiz Et (Bütünü İçinde, Tarihsel Gelişimi İçinde, Limitlerinde ve Sıra Dışı Bakarak, Bilimsel Ve Ölçülebilir Şekilde, Diğer Alanlarla İlişkilendirerek)
· Alternatif Sentez ve Ölçümlemeye Geç
· Sentezlerini Modelle, Ekibinle Kontrol Et Ve Tartış Risklerini Yönet
· Uygun Sentezi Seç
· Tez (Karar ) Sürecine Sok
· Kararını Tezini Üst Kabul Kişi Veya Kuruluşlarınla Paylaş Onay Al
· Kararının Eylemini Planla, Zamanla, Uygula, Kontrol Et
· Açıklıkları Yönet
® Süreç Yönetimi Uygulama Tiyatrosu
® Süreci Projeye Çevirme
® Süreç Yönetimi Uygulama Tiyatrosu
® Süreci Projeye Çevirme
· Kısaca Proje Yönetimi Mantığı
· Proje Başarı ve Başarısızlık Faktörleri
· Proje Performans Ölçeri _Balanced Score Card
· Kısaca MS Project
· Proje Bilgilerini Görmek ve Paylaşmak
· Süreci İzlemek ve İncelemek
II. FAZ: Proje Yönetimi ve MS Project ( 2 Gün )
® Proje Yönetiminin Organizasyonel Yapılar İçindeki Yeri
· Merkezi Organizasyonlar ve Proje Yönetimi
· JIT ve Proje Yönetimi
· 6 Sigma ve Proje Yönetimi
· Balance Scored Card ve Proje Yönetimi
· Proje Matrix Organizasyonlar Ve Proje Yönetimi
® Temel Kavramlar
· Tanım
· Genel Kavramlar
· Proje Hedefleri – Outputlar
· Projeye Başlarken Elimizdekiler – Inputlar
· Proje Fazları ve Alt Fazları
· Gantt Charts
® Proje Takımları ( Faz veya Alt Fazları )
· Proje Liderliği
· Proje Takım Oluşturma
· Proje İçi İletişim ve Toplantı Yönetimi
· Kısaca Problem Çözme Teknikleri
· Delegasyon ve Kontrol
® Proje Başarı Faktörleri
® Proje Başarısızlık Faktörleri
® Proje Türleri
· Kapsamına Göre ( Açık/ Yarı Açık/ Yarı Kapalı/ Kapalı)
· Katılımcılarına Göre ( Değişim/ İşbirliği/ Sözleşme/ Ticari )
® Projenin Ön Planlaması
· İhtiyaç Analizi
· Proje Kapsamı
· Proje Süresi
· Risk Yönetimi
· Proje Standartları
o Metodoloji
o Teknikler – Wbs
o Gantt Charts
o Pert / Cpm
o MS – Project
® Proje Yaşam Döngüsü
· Hazırlık
· Başlama
o Takımlar Oluşturma
o Proje Lideri ve Faz Lideri Seçimi
· Kesin Fizibilite Araştırma
o Kesin Risk Analizi
o Anahtar Başarı Faktörler
o Maliyet Yarar Analizi
o Dış Kaynak Kullanımı
· Tanım ve Tam Planlama
· Uyarlama
® Proje Performans Ölçeri Balanced Score Card
· Stratejik Boyut
· Müşteri Boyutu
· Pay Sahibi Boyutu (Finansal Boyut)
· İnsan Kaynakları boyutu
· Tedarikçi Boyutu
· Bilgi Boyutu
· Operasyonel Boyut
® MS Project Uygulama
· Proje Planı Yapmak
o Proje Yönetimi Ile Tanışmak
o MS Project İle Yol Almak
o Görevleri Girmek Ve Düzenlemek
o Kaynakları Ayarlamak
o Görevlere Kaynaklar Atamak
o Uygulama
· Proje Planını Düzenlemek
o Görev Ayrıntılarını Düzenlemek
o Kaynak Ayrıntılarını Düzenlemek
o Atama Ayrıntılarını Düzenlemek
o Uygulama
· Proje Bilgilerini Görmek ve Paylaşmak
o İstediğiniz Proje Bilgilerini Almak
o Proje Bilgisini Yazdırmak
o Proje Bilgisini Başka Programlarla Paylaşmak
o Uygulama
· Süreci İzlemek ve İncelemek
o Proje Planına Göre Süreci İzlemek
o Proje Durumunu Görmek ve Raporlamak
o Projedeki Sorunları Bulmak ve Gidermek
Eğitim Süresi: 3 Gün
Eğitmenler:
Nail ŞENCAN
Yüksek öğrenimini Yıldız Teknik Üniversitesi Elektrik Mühendisliği bölümünde tamamlamıştır. İş hayatına Almüt A.Ş.( Alarko) Dış Ticaret firmasında ürün yöneticisi olarak başlamış, daha sonra Tekgaz A.Ş. de satış ve uluslararası pazarlama müdürü, Isıkon A.Ş’de pazarlama koordinatörü olarak görev yapmıştır. ŞENCAN, yönetim – organizasyon, uluslararası pazarlama ve müşteri ilişkileri, bilgi teknolojileri, toplam kalite yönetimi konularında uzmanlığa sahiptir.
Danışmanlık faaliyetleri ile, daralan iç piyasa rağmen, varlıklarını sürdürmek ve sürdürülebilir büyüme sağlamak isteyen kurumları ulusal ve uluslararası rekabet koşullarına hazırlamakta, kurumların genel olarak işletme ve özelde uluslararası ticaret ve müşteri ilişkileri yönetimi / tedarik zinciri/ üretim - planlama departmanlarının tanı/teşhis süreçlerini uygulayarak kurumların SWOT’unu yapmakta ve iyileştirilebilir, geliştirilebilir alanları hakkında anayol haritalarını oluşturmakta ve uygulama başarılarını denetleyerek raporlamaktadır.
Rönesans Değişim ve Yönetişim Bilimleri Enstitüsü Kurumsal Planlama Bölüm Başkanı olan SENCAN, genel katılıma açık seminer ve sertifika programları ile bilgi ve deneyimini paylaşmaya devam etmekte, Dış Ticaret Müsteşarlığı İhracatı Geliştirme Etüt Merkezi, İhracatçı Birlikleri ve Sanayi Odalarının davetlisi olarak çeşitli projelerde görev almaktadır.
Yerel ve ulusal dergilerde yazıları da yayınlanan SENCAN'ın, Uluslararası Pazarlama ve Müzakere Teknikleri konusunda hazırlamakta olduğu kaynak kitaplar serisi, 2012 yılında okuyucuları ile buluşacaktır.
Canip ALTAY Rönesans Değişim ve Yönetişim Bilimleri Enstitüsü Başkanı
1954 doğumlu Altay, yüksek öğrenimini İ.T.İ.A işletme olarak 1976 yılında tamamladıktan sonra 2 yıl Elginkan Holding’de pazarlama uzmanı olarak çalıştı. Yedek subaylığı müteakip uzman olarak başladığı Mutlu Holding’de üst düzey yönetici olarak 5 yıl çalıştı. Mutlu gurubunun ilk dışa açılmasını sağladı. Degere Dış Ticaret firmasında 2 yıl Genel Koordinatörlük yaptığı sürede, Rusya, Irak, İran pazarlarını açarak kurumun büyüme sürecini 100 milyon dolara ulaştırarak sağladı. 1986 yılından itibaren kendi girişimlerini başlatarak sırasıyla ALTAY, Vona Şirketlerini kurdu. Daha sonra yerli ve yabancı ortaklarla, Vokim, Vodan, ATS, Voleo, Vomas gibi ulusal ve küresel ticari ve sınai şirketlerin kuruluşlarını ve yönetimlerini oluşturdu, yönetti. 1990 küreselleşme sürecini doğru algılayarak 1993 yılına kadar yönettiği şirketlerin kurumsallaşma ve değişim sürecini tamamladı.
1994 yılında ortakları ile birlikte Yumlu Eğitim Kültür Bilimsel Araştırma Vakfını kurdu. 1997 yılından itibaren aktif iş hayatın yanında sosyal sorumluluk projelerine ağırlık verdi.
İşletme Yüksek lisans ve doktora çalışmaları yapacak Üniversite kurma vizyonu ile vakıftaki çalışmalarını bu yönde yapılandırdı.
1999 yılında Rönesans Değişim ve Yönetişim Bilimleri Enstitüsünü kuruluşunu organize etti. Başarılı iş adamları ve Akademisyenlerden oluşan 5 ayrı düşünce takımları ile vizyonel, katma değer yaratan her biri 12 günlük 16 ayrı sertifika programını iş dünyasına kazandırdı. Amerikan Üniversitelerinin akreditasyonunda yönetişim ağırlıklı MBA programı ile yüksek lisans çalışmalarını Rönesans Akademi’de başlattı.
Rönesans Danışmanlık ve Rönesans Teknoloji gruplarının oluşmasını sağlayarak küresel ve ulusal firmalarda yeniden yapılanma, sistem kurulumları ve kurumsal eğitim ve yazılım çözümlerini oluşturdu.
Lafarge, Alarko, Vestel, Sanko, Enka, Elginkan Holding, Aselsan, Tefal, Baydemirler Tekstil gibi sektöründe lider pek çok kurumla bilgi ve deneyimini danışman ve eğitmen olarak paylaşan ALTAY’ın, Değişim ve Yönetişim konularında yapımcılığı ve sunuculuğunu da yaptığı TV programlarının yanı sıra, makaleleri çeşitli dergi ve gazetelerde yer almaktadır.
Gerek Anadolu’da gerekse İstanbul’da iş dünyasına ve üniversitelerde konferanslarını sürdüren ALTAY, kazandığı deneyimlerini danışman ve eğitmen olarak Rönesans bünyesinde iş dünyası ile sosyal sorumlulukla paylaşmaya devam etmektedir.
Yukarıdaki içerik örnek olması amacıyla hazırlanmış bir ön çalışmadır. Kurumsal eğitimlerde izlenen metodoloji aşağıdadır.
Kurumsal Eğitimlerde İzlenilen Metodoloji
· Kurumsal eğitimler için önce kurumu tanımak
· Eğitim alacak kişileri tanımak ( katılımcılara eğitim alacakları konu ile ilgili ihtiyaç analizi, mesleki kimlik analizi ve kişisel swot analizi anketleri uygulamak )
· Eğitime konu olan işi ve işin temel proseslerinin kurumda nasıl uygulandığını öğrenmek
· Eğitim içeriğinin nasıl olması gerektiğine dair eğitim alacak kişilerin ve liderlerinin görüşlerini almak _ business focus oluşturmak
· İçeriği kurumun insan kaynakları yöneticisi ve eğitim alacak grubun lideri ile beraber dizayn etmek
· Kuruma özel sunumu hazırlamak
· Kuruma özel kitapları hazırlamak
· Kurumun istediği yer ve zamanda interaktif, teatral bir şekilde data-Show ile eğitimi, eğitimci-katılımcı birlikte paylaşmak.